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2013年9月份学生资助工作安排
2013-08-27     (点击: )

20139月份学生资助工作安排

各学院:

本学期是学生资助工作较为集中的时期,各类奖助学金申请审批、助学贷款等大量工作,都需要各位老师辛勤工作和积极配合才能顺利完成,在此,谨向一直以来关心和支持学生资助管理中心工作的各位同仁表示衷心感谢!

目前,有如下工作需各学院安排落实:

一、2013年家庭经济困难学生认定工作

今年家庭经济困难学生认定工作将通过网络进行,请按照《关于启动2013年家庭经济困难学生认定工作的通知》要求(在线办公6月3日),务必在9月5日前完成对老生的家庭经济困难情况认定,9月23日前完成对新生的家庭经济困难情况认定。

二、做好《毕节学院大学生志愿者服务记录卡》和《中国志愿者注册服务证》的收集、登记工作:

请安排各班资助委员负责检查、登记本班学生志愿卡的完成情况,将查验通过的(符合《毕节学院大学生志愿服务记录卡》背面规定的志愿服务内容)志愿卡统一收交辅导员老师汇总,作为审批奖助学金的依据之一,统计截止时间为9月30日,辅导员汇总后交到学生资助管理中心尚文丽老师处的截止时间为10月15日。凡本年度参加过学校组织的大型志愿者服务项目,且因特殊原因未完成8次志愿服务的学生,经校团委和学生资助管理中心认定,可视为已完成。

三、做好上一学年学生成绩计算排序工作

各类奖助学金申请审批细则中已经把获奖情况、积极为校班工作且业绩突出、参加社会实践等情况列为优先条件,所以成绩计算则简单按上一学年所学科目分数累加后排序,不及格科目按原成绩计算,缓考科目按实际成绩计算,免修科目按60分计算。

四、2013级新生将于9月5—6日进校,请安排专人负责:

1、收集2013级新生《高等学校学生及家庭情况调查表》一式两份及相关证明材料,一份各学院留存,另一份送学生资助管理中心存档。档案盒统一到学生资助管理中心领用,学生所交表格有明显涂改或人均月收入与家庭年收入不相符的,提醒学生重新办理,学生报到时请注意核对调查表上家长联系电话是否真实有效。

2、新生每人交身份证复印件一张,以班级为单位送交学生资助管理中心尚文丽老师处,学校统一免费办理建设银行卡及网银U盾,请于新生进校一周内完成此项工作。

3、通知2013级持有残疾证的学生,带本人残疾证和身份证、证件照一张到学生资助管理中心登记,确保他们能享受学校相应的资助和照顾。

4、请以班级为单位将办完各项程序的2013级新生入学流程单交学生资助管理中心尚文丽老师存档。

五、接省教育厅学生资助办公室文件通知,从2012年秋季学期开始,高中阶段未获得国家助学金的学生(查询系统网址及密码由学生资助管理中心单独下发)不能直接申请国家助学金,有特殊困难情况的,需提供民政部门或医疗部门的证明材料方可申请。

六、通知2013年已办理生源地信用助学贷款的学生登陆《贵州省生源地信用助学贷款网络答题系统》网站进行答题:

1、凭《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》、网络答题成绩(60分以上)和报到程序单到学生资助管理中心办理报到手续,受理成功的学生凭学生资助管理中心盖章的《入学报到程序单》办理其它手续,不再到计划财务处交学费和住宿费。(贷款金额不够交纳交学费和住宿费者,差额部分请自行到计划财务处交费)

2、受理时间:824日至94日集中办理20102012级生源地信用助学贷款电子回执,95日至6日办理2013级新生贷款电子回执,办理贷款电子回执截止时间1014日,所有贷款学生必须在1014日前办理电子回执,逾期系统将取消贷款资格。

3、在外地实习和学习的贷款学生,可将《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》左下角“回执校验码”以短信方式委托朋友到学生资助管理中心办公室办理。

七、根据贵州省教育厅、贵州保险监督管理局黔教安稳发[2011]170号文件精神,学校每年将出资为在校学生投保校方责任保险。请于2013年9月10日下午5点前以学院为单位,按班级将2011级、2012级、2013级在读学生名册(参保名册包含外出交流学习、顶岗实习学生、不含应征入伍和休学学生)通过在线办公发送到学生资助管理中心邓时琪老师处,避免造成学生脱保。

八、未尽事宜,请与学生资助管理中心联系。

                                     学生资助管理中心

                                      二〇一三年八月二十二日

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